キックオフミーティング

時には一層のモチベーションアップ。時には全社員の意識統一。
個々の課題にフォーカスした演出で、着地点に繋がる効果的なイベントを提供。

  • 前任者から引き継ぎなし。何から手を付けてよいかわからない。
  • 会場や宿泊の手配だけでも一苦労。企画や告知まで手が回らない。
  • いつものイベント会社は高いし、企画もマンネリ気味。違う提案も受けてみたい。

こんなお悩みを解決するのが

マックスパートの
「キックオフミーティング」プランがお勧めです。

マックスパートのキックオフミーティングの特長

イベント成功の「着地点」を御社と共有。企画の軸をブラさない。

関わるメンバーが多いほど、気が付くと主旨がブレるもの。そこで私たちは「社員のモチベーションアップ」「社員同士の団結力を向上」などの目標を御社とシェア。演出やアジェンダにしっかり反映します。

「短いテーマ設定」と「事前告知の徹底」で参加率をアップ。

イベント参加率は良くも悪くも事前告知のやり方次第。私たちは「感動」「感謝」「グローバル」など、誰でも記憶できる「短いテーマ」設定を御社と検討。ポスターや冊子での事前告知もプランニング。総合的にサポートいたします。

表彰式3タイプ「感動系」「厳粛系」「盛り上げ系」で効果倍増。

例えば●●の課題なら、表彰者の家族を呼ぶサプライズ演出や、クライアントの感謝コメントを映像で流す「感動系」など、効果を最大化する課題別の演出プランをご提案いたします。

テーマやプランの検討に時間を割いて頂きたいから、面倒な準備はすべてお任せ

自らの手間や時間、コストをカットする分、テーマ設定やプランづくりに注力。

キックオフミーティングの企画・演出例

マックスパートの「キックオフミーティング」は王道パターンの「3部構成」スタイルをお薦めしています。

貢献した社員を讃え合うとともに、方針やビジョンの共有し、全社員が一致団結する「企業の活力を生み出すキックオフミーティング」を実現します。

第1部 ビジョン・方針発表会30分~3時間程度

  • 経営陣や部門長による「前期の振り返り」「方針やビジョン発表」が中心。
  • 方向性をすり合わせ、将来に向けて社員の意識統一を図るのが狙いです。

ポイント

  • わかりやすく伝える「プレゼンテーション技術」が重要。
  • パワーポイントの見せ方、作り込み等のサポートもお任せください。

第2部 表彰式1時間~3時間程度

  • 貢献度の高い社員をみんなで称賛、表彰し、会社へのロイヤリティを高めます。
  • 「次は私があそこに立ちたい!」という波及効果を狙います。

ポイント

  • 解決したい課題や目的により、効果的な演出は異なります。
  • 代表的な3つの演出タイプ「感動系」「厳粛系」「盛り上げ系」でイベント効果を最大化。

第3部 懇親会1時間~3時間程度

  • 社長や役員との親睦、あるいはコミュニケーションが希薄な部署や拠点間の交流が狙い。
  • 料理は立食スタイルで和洋中折衷が中心。全員参加のゲームも有効。

ポイント

  • コミュニケーションを取りやすい料理メニューや催しが重要。
  • 実演料理やゲームなど全員で楽しめるのも○。
  • 料理の配置でコミュニケーション量に影響が出るので注意。

こんなお客様
にお勧め

  • 100名~5000名と大規模のキックオフミーティングをお考えのお客様
  • いつもと変わった企画でキックオフミーティングを実施したいお客様
  • 日常の業務が忙しく、企画、準備や運営などプロのサポートが必要なお客様
  • キックオフの企画や演出に「このイベントでどう課題を解決するのか?」を反映したいお客様
  • 「短時間でも充実」、あるいは「中だるみせず長時間じっくり」、などの運営サポートを希望されるお客様

2大トレンド「時短タイプ」「じっくりタイプ」もご提案

「コストへの意識」や「日常業務への配慮」からキックオフミーティングの「時短」に取り組む企業が増えています。
一方で、「離職防止」「モチベーションアップ」の観点からコミュニケーション量を増やす「じっくりタイプ」も増えています。マックスパートはこの2大トレンドを踏まえた運営ノウハウをご提案。お客様をサポートしております。

時短タイプ

  • 「発表」「表彰」「懇親会」の3部構成を全4時間程度。
    17時には終了する時短タイプ。
  • 方針発表会は、2時間程度でコンパクトに。
  • 表彰式と懇親会を一緒に進行するなどの工夫も。
  • 100名~5000名規模。全国に拠点がある企業様に効果大。

【さらにマックスパートは、ここまで配慮!】

  • ①方針発表会→表彰式→懇親会の全行程を「移動せず実施するプラン」
    で時短を実現。
  • ②懇親会の料理、少量でも満足できるメニューで時短を達成。
    料理の配置や盛り付けの工夫で、取り分ける時間も圧縮。
  • ③短時間で深く理解できるプレゼン技術「動きのあるパワーポイント」
    による方針発表をご提案。動画と比べて圧倒的な安さも魅力。

じっくりタイプ

  • 年1~2回の開催。全国から社員が集まる。
  • 3部構成で朝9時から夜20時頃まで進行。食事は2回。
    宿泊も伴う場合もある。
  • じっくり時間をかけることで、コミュニケーションが
    不足がちな社員間の交流を促したり、意識統一を図ったりする。
  • 離職率が高いなどの課題がある。職種が多岐に渡る。
    営業系社員の多い企業にお勧め。

【さらにマックスパートは、ここまで配慮!】

  • ①中だるみを防ぐ進行や、参加意識を持たせ飽きさせない演出をご提案。
  • ②全国拠点のご当地料理で地元自慢。コミュニケーションのきっかけ作りを意図したメニュー提案も。
  • ③深夜まで使用できる会場手配。さらに宿泊の手配もすべてお任せ。

マックスパートが仕掛ける演出3タイプ

社員の士気を向上させる感動系

特に業績好調期に追い風となるのが「感動系イベント」。
表彰式にパワーと時間を割いて、感動的な演出を取り入れることで、
「自分も壇上に上がりたい」という意識が芽生え、全社員の士気向上に繋がります。

演出例

  • 家族を呼んでのサプライズ表彰式
  • 経営側がホストとして社員をもてなすイベント
  • レッドカーペットなどの視覚的要素でモチベーションアップ など

社員の意識統一をはかる厳粛系

何らかの課題を抱えている時には「厳粛系イベント」もおすすめ。
衰退気味のモチベーションやバラバラの意識を統一するため、
前期を振り返り、課題を共有。厳粛系イベントで全社員を鼓舞します。

演出例

  • 鏡開きで厳粛な雰囲気づくり
  • 業界の第一人者によるトークイベント など

楽しんで社員のモチベーションをUPする盛上げ系

会社が新たなステップへ向う時期に取り入れたいのが「盛り上げ系イベント」。
「楽しかった!」と思える演出で、全社員のモチベーションを底上げ。
同時に社員間コミュニケーションを促進させることにより、
「この会社と一緒に躍進していこう」という意識が芽生えます。

演出例

  • これから進出していく諸外国の料理メニュー提供
  • 各拠点のご当時グルメを味わう屋台の提供
  • 経営側がホテルマンのコスチュームで社員をもてなす など

事例

※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※
表彰式と懇親会を同会場で実施。会場の転換で、コスト削減と時間短縮ができた事例

表彰式と懇親会を同会場で実施。
会場の転換で、コスト削減と時間短縮ができた事例

業種
決起集会+懇親会
場所
ベルサール神田ホール
人数
350名
予算
 
表彰式と懇親会を同会場で実施。会場の転換で、コスト削減と時間短縮ができた事例
※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※
全社員3000名。超大型イベントを成功できた事例

全社員3000名。超大型イベントを成功できた事例

業種
製薬系企業様
場所
展示ホール
人数
3,000名(着席)
予算
8,000円/お1人様
全社員3000名。超大型イベントを成功できた事例
※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※
今までと違う表彰式を!非日常空間で演出効果を高めることができた事例

今までと違う表彰式を!
非日常空間で演出効果を高めることができた事例

業種
大手電気メーカー様
場所
ディファ有明(プロレス会場)
人数
300名(立席)
予算
¥6,000/お1人様
今までと違う表彰式を!非日常空間で演出効果を高めることができた事例
※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※
参加者の思い出に残るプレミアムパーティー。豪華客船で、特別感を演出

参加者の思い出に残る
プレミアムパーティー。
豪華客船で、特別感を演出

業種
大手システム会社様
場所
晴海客船ターミナル野外スペース
人数
800名(着席)
予算
12,000円/お1人様
参加者の思い出に残るプレミアムパーティー。豪華客船で、特別感を演出

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STEP 2

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現地視察

会場をお探しします。ご予算や利便性、人数・目的に沿った会場をご提案します。

STEP 3

イベント/
全体企画/
お見積もり

演出や目的に合った具体的プランをご提示。詳細なお見積もりもお出しいたします。

STEP 4

運営準備

広報活動サポート、進行プランや演出企画、お料理の選定・手配、運営補助スタッフの手配を行います。

STEP 5

イベント当日

前日の搬入、リハーサル、当日の進行およびディレクションなど、安心してお任せください。

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サービス概要

会場選定について
  • 会場が決まっている場合
  • イベントの主旨、テーマ、料理、企画等についてヒアリングします
  • 会場が決まっていない場合
  • 会場の希望内容をヒアリングします
  • 規模や日程、主旨、ご要望などを伺い、ご提案します
  • 有名、定番、大規模な会場、一風変わった会場など100以上のイベントスペースをご提案します
  • 会場費のみご負担で手配します(会場ごとに仮押さえ期間が1~2週間あります)
事前準備
  • 会場の仮押さえ期間中に、イベントの日程を決定します
  • イベントのテーマを決めます
  • イベントの企画、進行プラン、演出、運営方法、備品などをご提案します
  • 当日までのスケジュールを立案します
  • イベント実施に必要な各種申請を実施します
  • 全体のレイアウトを決定します
  • 社内の事前告知方法について協議します
  • 決定した内容に沿って発注業務をおこないます
  • 事務局代行もご要望があればおこないます
  • 案内状作成、発送もご要望があればおこないます
  • ポスター制作の依頼もご要望があればおこないます
  • 会場との折衝の一切をおこないます
  • 進行ディレクター、受付スタッフ、配膳スタッフの手配をおこないます
  • その他、照明、音響、映像など技術系オペレーター手配をおこないます
  • 記録撮影等カメラマン手配をおこないます
  • 著名人(タレント・俳優、芸人、スポーツ選手、作家、文化人、有名講師)などの手配をおこないます
  • 各種コンパニオンの手配をおこないます
  • ステージの手配をおこないます
  • 料理の中身、食数を決めます
  • 当日のスケジュールを確定します(進行表)
  • 当日のお客様各担当者の役割を決めます
  • 1週間前にイベントの大枠を固めます
  • 3日前に参加人数の微調整をおこない、決定します
※無償・有償のものがあります。
前日準備
  • 前日または当日
  • 各種搬入をおこないます
  • 会場設営をおこないます
  • リハーサル、ゲネプロをおこないます
  • サイン、サイネージ設置をおこないます
※無償・有償のものがあります。
当日進行
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  • 進行に沿ったステージサポートをします(マイク、登壇者の乾杯サポート)
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※無償・有償のものがあります。
お申込み期限
  • 早いものは、2~3年前から動き始めます。
  • 突発的な開催決定など、短い期間でも最善を尽くしますので、まずはご相談ください。
  • 2020年オリンピック開催に向け、特に首都圏での大型会場に不足感が目立ち始めております。
  • ご相談が早いほど、選択肢が広がり良い内容に仕上がります。お早目にご相談ください。
対応人数
  • 50名様~5000名様
対応エリア
  • 首都圏全域(東京都、神奈川県、千葉県、埼玉県)
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