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キックオフミーティング

前任者から引き継ぎなし。何から手を付けてよいかわからない。
会場や宿泊の手配だけでも一苦労。企画や告知まで手が回らない。
いつものイベント会社は高いし、企画もマンネリ気味。違う提案も受けてみたい。

こんなお悩みを解決するのが

マックスパートの
「キックオフミーティング」プランがお勧めです。

マックスパートのキックオフミーティングの特長

イベント成功の「着地点」を御社と共有。企画の軸をブラさない。

関わるメンバーが多いほど、気が付くと主旨がブレるもの。そこで私たちは「社員のモチベーションアップ」「社員同士の団結力を向上」などの目標を御社とシェア。演出やアジェンダにしっかり反映します。

「短いテーマ設定」と「事前告知の徹底」で参加率をアップ。

イベント参加率は良くも悪くも事前告知のやり方次第。私たちは「感動」「感謝」「グローバル」など、誰でも記憶できる「短いテーマ」設定を御社と検討。ポスターや冊子での事前告知もプランニング。総合的にサポートいたします。

表彰式３タイプ「感動系」「厳粛系」「盛り上げ系」で効果倍増。

例えば●●の課題なら、表彰者の家族を呼ぶサプライズ演出や、クライアントの感謝コメントを映像で流す「感動系」など、効果を最大化する課題別の演出プランをご提案いたします。

テーマやプランの検討に時間を割いて頂きたいから、面倒な準備はすべてお任せ

自らの手間や時間、コストをカットする分、テーマ設定やプランづくりに注力。

キックオフミーティングの企画・演出例

マックスパートの「キックオフミーティング」は王道パターンの「3部構成」スタイルをお薦めしています。

貢献した社員を讃え合うとともに、方針やビジョンの共有し、全社員が一致団結する「企業の活力を生み出すキックオフミーティング」を実現します。

第１部　ビジョン・方針発表会30分～3時間程度

経営陣や部門長による「前期の振り返り」「方針やビジョン発表」が中心。
方向性をすり合わせ、将来に向けて社員の意識統一を図るのが狙いです。

ポイント

わかりやすく伝える「プレゼンテーション技術」が重要。
パワーポイントの見せ方、作り込み等のサポートもお任せください。

第2部　表彰式1時間～3時間程度

貢献度の高い社員をみんなで称賛、表彰し、会社へのロイヤリティを高めます。
「次は私があそこに立ちたい！」という波及効果を狙います。

ポイント

解決したい課題や目的により、効果的な演出は異なります。
代表的な3つの演出タイプ「感動系」「厳粛系」「盛り上げ系」でイベント効果を最大化。

第3部　懇親会1時間～3時間程度

社長や役員との親睦、あるいはコミュニケーションが希薄な部署や拠点間の交流が狙い。
料理は立食スタイルで和洋中折衷が中心。全員参加のゲームも有効。

ポイント

コミュニケーションを取りやすい料理メニューや催しが重要。
実演料理やゲームなど全員で楽しめるのも○。
料理の配置でコミュニケーション量に影響が出るので注意。

こんなお客様
にお勧め

１００名～５０００名と大規模のキックオフミーティングをお考えのお客様
いつもと変わった企画でキックオフミーティングを実施したいお客様
日常の業務が忙しく、企画、準備や運営などプロのサポートが必要なお客様
キックオフの企画や演出に「このイベントでどう課題を解決するのか？」を反映したいお客様
「短時間でも充実」、あるいは「中だるみせず長時間じっくり」、などの運営サポートを希望されるお客様

２大トレンド「時短タイプ」「じっくりタイプ」もご提案

「コストへの意識」や「日常業務への配慮」からキックオフミーティングの「時短」に取り組む企業が増えています。
一方で、「離職防止」「モチベーションアップ」の観点からコミュニケーション量を増やす「じっくりタイプ」も増えています。マックスパートはこの2大トレンドを踏まえた運営ノウハウをご提案。お客様をサポートしております。

時短タイプ

「発表」「表彰」「懇親会」の3部構成を全4時間程度。
17時には終了する時短タイプ。
方針発表会は、2時間程度でコンパクトに。
表彰式と懇親会を一緒に進行するなどの工夫も。
100名～5000名規模。全国に拠点がある企業様に効果大。

【さらにマックスパートは、ここまで配慮！】

①方針発表会→表彰式→懇親会の全行程を「移動せず実施するプラン」
で時短を実現。
②懇親会の料理、少量でも満足できるメニューで時短を達成。
料理の配置や盛り付けの工夫で、取り分ける時間も圧縮。
③短時間で深く理解できるプレゼン技術「動きのあるパワーポイント」
による方針発表をご提案。動画と比べて圧倒的な安さも魅力。

じっくりタイプ

年1～2回の開催。全国から社員が集まる。
3部構成で朝9時から夜20時頃まで進行。食事は2回。
宿泊も伴う場合もある。
じっくり時間をかけることで、コミュニケーションが
不足がちな社員間の交流を促したり、意識統一を図ったりする。
離職率が高いなどの課題がある。職種が多岐に渡る。
営業系社員の多い企業にお勧め。

【さらにマックスパートは、ここまで配慮！】

①中だるみを防ぐ進行や、参加意識を持たせ飽きさせない演出をご提案。
②全国拠点のご当地料理で地元自慢。コミュニケーションのきっかけ作りを意図したメニュー提案も。
③深夜まで使用できる会場手配。さらに宿泊の手配もすべてお任せ。

マックスパートが仕掛ける演出3タイプ

社員の士気を向上させる感動系

特に業績好調期に追い風となるのが「感動系イベント」。
表彰式にパワーと時間を割いて、感動的な演出を取り入れることで、
「自分も壇上に上がりたい」という意識が芽生え、全社員の士気向上に繋がります。

演出例

家族を呼んでのサプライズ表彰式
経営側がホストとして社員をもてなすイベント
レッドカーペットなどの視覚的要素でモチベーションアップ　など

社員の意識統一をはかる厳粛系

何らかの課題を抱えている時には「厳粛系イベント」もおすすめ。
衰退気味のモチベーションやバラバラの意識を統一するため、
前期を振り返り、課題を共有。厳粛系イベントで全社員を鼓舞します。

演出例

鏡開きで厳粛な雰囲気づくり
業界の第一人者によるトークイベント　など

楽しんで社員のモチベーションをUPする盛上げ系

会社が新たなステップへ向う時期に取り入れたいのが「盛り上げ系イベント」。
「楽しかった！」と思える演出で、全社員のモチベーションを底上げ。
同時に社員間コミュニケーションを促進させることにより、
「この会社と一緒に躍進していこう」という意識が芽生えます。

演出例

これから進出していく諸外国の料理メニュー提供
各拠点のご当時グルメを味わう屋台の提供
経営側がホテルマンのコスチュームで社員をもてなす　など

事例

表彰式と懇親会を同会場で実施。
会場の転換で、コスト削減と時間短縮ができた事例

業種: 決起集会+懇親会

場所: ベルサール神田ホール

人数: 350名

予算

全社員3000名。超大型イベントを成功できた事例

業種: 製薬系企業様

場所: 展示ホール

人数: 3,000名（着席）

予算: 8,000円／お１人様

今までと違う表彰式を！
非日常空間で演出効果を高めることができた事例

業種: 大手電気メーカー様

場所: ディファ有明（プロレス会場）

人数: 300名（立席）

予算: ￥6,000／お１人様

参加者の思い出に残る
プレミアムパーティー。
豪華客船で、特別感を演出

業種: 大手システム会社様

場所: 晴海客船ターミナル野外スペース

人数: 800名（着席）

予算: 12,000円/お１人様

お問合せ

日程がまだでも、まずはお電話下さい。ネットには掲載していない事例も豊富にございます。御社の事情に合わせた、最適なプランを概算価格とともに、ご説明します。特に日程の決まっている方は、まず会場の確保が先決です。
お電話頂ければ、会場の空き状況もお調べ致します。

お見積り・ご相談専用ダイヤル

03-3532-6030

9：00～18：00（土日祝除く）

よく使われる会場

東京駅・日本橋・
神田エリア

ベルサール九段
東京駅・日本橋・
神田エリア

日本橋三井ホール
秋葉原・上野・
池袋エリア

墨田リバーサイドホテル
渋谷・原宿・
六本木エリア

渋谷ヒカリエホール
渋谷・原宿・
六本木エリア

ラフォーレ原宿ホール
東京駅・日本橋・
神田エリア

ベルサール九段
東京駅・日本橋・
神田エリア

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墨田リバーサイドホテル
渋谷・原宿・
六本木エリア

渋谷ヒカリエホール
渋谷・原宿・
六本木エリア

ラフォーレ原宿ホール

ご利用の流れ

STEP 1

プランニング
企画

企画はお任せください！ご興味のあるプランやご要望から、最適な企画をご提示します。

STEP 2

会場探し／
現地視察

会場をお探しします。ご予算や利便性、人数・目的に沿った会場をご提案します。

STEP 3

イベント／
全体企画／
お見積もり

演出や目的に合った具体的プランをご提示。詳細なお見積もりもお出しいたします。

STEP 4

運営準備

広報活動サポート、進行プランや演出企画、お料理の選定・手配、運営補助スタッフの手配を行います。

STEP 5

イベント当日

前日の搬入、リハーサル、当日の進行およびディレクションなど、安心してお任せください。

お問合せ

お見積り・ご相談専用ダイヤル

03-3532-6030

9：00～18：00（土日祝除く）

サービス概要

会場選定について

会場が決まっている場合
イベントの主旨、テーマ、料理、企画等についてヒアリングします

会場が決まっていない場合
会場の希望内容をヒアリングします
規模や日程、主旨、ご要望などを伺い、ご提案します
有名、定番、大規模な会場、一風変わった会場など100以上のイベントスペースをご提案します
会場費のみご負担で手配します（会場ごとに仮押さえ期間が1～2週間あります）

事前準備

会場の仮押さえ期間中に、イベントの日程を決定します
イベントのテーマを決めます
イベントの企画、進行プラン、演出、運営方法、備品などをご提案します
当日までのスケジュールを立案します
イベント実施に必要な各種申請を実施します
全体のレイアウトを決定します
社内の事前告知方法について協議します
決定した内容に沿って発注業務をおこないます
事務局代行もご要望があればおこないます
案内状作成、発送もご要望があればおこないます
ポスター制作の依頼もご要望があればおこないます
会場との折衝の一切をおこないます
進行ディレクター、受付スタッフ、配膳スタッフの手配をおこないます
その他、照明、音響、映像など技術系オペレーター手配をおこないます
記録撮影等カメラマン手配をおこないます
著名人（タレント・俳優、芸人、スポーツ選手、作家、文化人、有名講師）などの手配をおこないます
各種コンパニオンの手配をおこないます
ステージの手配をおこないます
料理の中身、食数を決めます
当日のスケジュールを確定します（進行表）
当日のお客様各担当者の役割を決めます
1週間前にイベントの大枠を固めます
3日前に参加人数の微調整をおこない、決定します

※無償・有償のものがあります。

前日準備

前日または当日
各種搬入をおこないます
会場設営をおこないます
リハーサル、ゲネプロをおこないます
サイン、サイネージ設置をおこないます

※無償・有償のものがあります。

当日進行

受付業務
オペレーティング
サービスマン
進行に沿ったステージサポートをします（マイク、登壇者の乾杯サポート）
進行表に沿って進めます

※無償・有償のものがあります。

お申込み期限

早いものは、2～3年前から動き始めます。
突発的な開催決定など、短い期間でも最善を尽くしますので、まずはご相談ください。
2020年オリンピック開催に向け、特に首都圏での大型会場に不足感が目立ち始めております。
ご相談が早いほど、選択肢が広がり良い内容に仕上がります。お早目にご相談ください。

対応人数

50名様～5000名様

対応エリア

首都圏全域（東京都、神奈川県、千葉県、埼玉県）
関西エリア（大阪府、京都府、奈良県、兵庫県）

ご利用の多いお客様

法人のお客様（全社、営業部門、商品快活部門）

マックスパートを利用する５大メリット

企業向けケータリング・
イベント専門のマックスパート

Catering

ホテル仕込みの
ホスピタリティ

接客スキルの高さが自慢。
心を込めたおもてなしで
安心サポート。

準備も進行も
すべてお任せ

企画・会場手配・当日運営
・料理もすべてお任せ

中間マージンゼロ
魅力的な価格

会場費や宿泊費は実費のみ。
手配すべてを無償で代行。

大手を中心に
年３０００社実績

ホ上場企業や官公庁、
労働組合が得意先。
1000名超の大規模イベント
もお任せ。

目的に沿った
メニュー提案

ホテルシェフ特製の温かい料理。
会話が弾む料理の提案や
配置術も。

スペシャルオファー

のべ3000件のお取り引きを通じてマックスパートが蓄積したノウハウの集大成。
「ご担当者が知っておくべきキックオフミーティング、チェックリスト５０選」を無料でダウンロード。この機会にぜひご入手ください。

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キックオフミーティングです。ケータリング・パーティー宴会に関するご依頼はマックスパートにお任せください。
マックスパートでは、ケータリングサービスを軸としたトータルな提案でお客様の目的に合わせたパーティーを実現致します。

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