同窓会

面倒な幹事の仕事はすべてお任せ!
かゆいところに手が届くサービスも◎

  • 同窓会の幹事になっちゃった!忙しいのにどうしよう。
  • 大人数が集まるから、思ったより場所探しが大変!。
  • 子どもを連れたママパパが多いから、いろいろ制約されるなあ…

こんなお悩みを解決するのが

マックスパートの「同窓会」プランです!

会場探しから料理、お子様のサポートまで、マックスパートなら任せて安心です♪

マックスパートの謝恩会イベントの特長

面倒な会場探しから招待状作成・発送、料理、演出まで任せられる!

エリアのご指定、日時、大まかな人数をお知らせいただければ、同窓会幹事様の1番のご負担となる「会場探し」を代行。お料理や演出のプランまでいたします。また、ご出席者の名簿をご支給いただければ、同窓会への招待状の作成から発送まですべてお任せいただけます。

希望があれば、受付や司会進行、写真撮影などのサポートもあり!

「幹事になったはいいものの、受付や司会進行は誰に頼もう・・・」。こんなお悩みもマックスパートにお任せください。のべ3000ものイベントを担当してきたスタッフが当日の受付・司会進行を行います。幹事様もごゆっくりお楽しみください。

ベビーシッターやキッズスペースを用意して、ママやパパをサポート!

小さなお子様をお連れのお客様がいらっしゃる場合は、施設内のキッズスペースをご利用いただけます。また、イベント専門のベビーシッターも手配可能ですので、お気軽にご相談ください。

事前に料理の試食をすることもできるから、幹事も安心!

久しぶりの同窓会。会場の雰囲気も良く、進行もバッチリ!だったはずが・・・「出された料理が微妙で楽しかった雰囲気も壊れてしまった」。なんてことがないよう、マックスパートでは事前にお料理の試食サービスをご提供しております。和洋折衷、プランも様々ご用意しておりますので、ぜひお試しください。

お問合せ

日程がまだでも、まずはお電話下さい。ネットには掲載していない事例も豊富にございます。御社の事情に合わせた、最適なプランを概算価格とともに、 ご説明します。特に日程の決まっている方は、まず会場の確保が先決です。
お電話頂ければ、会場の空き状況もお調べ致します。

お見積り・ご相談専用ダイヤル

03-6262-1091

9:00~18:00(土日祝除く)

ウェブからのお問合せ

お見積り・ご相談はこちら

よく使われる会場

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※上記は一例です。

その他の会場一覧はこちら

お料理を選ぶ

  • 美味しいのが当たり前。ホテルシェフ特製の温かいお料理。
  • 参加者の属性に合わせた料理提案が得意。

例)女性が多いなら、デザートビュッフェ。
20代が多ければボリューム重視。
中高年が多ければ少量多種など。

※事前のご試食が可能です。

料理メニューの詳細はこちら

こんなお客様
にお勧め

  • 会場探しから料理まで全部任せて楽になりたいお客様
  • 子ども連れで安心して集まる場所を探しているお客様
  • 盛り上がる企画を提案してほしいお客様

ご利用の流れ

STEP 1

プランニング
企画

企画はお任せください!ご興味のあるプランやご要望から、最適な企画をご提示します。

STEP 2

会場探し/
現地視察

会場をお探しします。ご予算や利便性、人数・目的に沿った会場をご提案します。

STEP 3

イベント/
全体企画/
お見積もり

演出や目的に合った具体的プランをご提示。詳細なお見積もりもお出しいたします。

STEP 4

運営準備

広報活動サポート、進行プランや演出企画、お料理の選定・手配、運営補助スタッフの手配を行います。

STEP 5

イベント当日

前日の搬入、リハーサル、当日の進行およびディレクションなど、安心してお任せください。

お問合せ

日程がまだでも、まずはお電話下さい。ネットには掲載していない事例も豊富にございます。御社の事情に合わせた、最適なプランを概算価格とともに、 ご説明します。特に日程の決まっている方は、まず会場の確保が先決です。
お電話頂ければ、会場の空き状況もお調べ致します。

お見積り・ご相談専用ダイヤル

03-6262-1091

9:00~18:00(土日祝除く)

ウェブからのお問合せ

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サービス概要

会場選定について
  • 会場が決まっている場合
  • イベントの主旨、テーマ、料理、企画等についてヒアリングします
  • 会場が決まっていない場合
  • 会場の希望内容をヒアリングします
  • 規模や日程、主旨、ご要望などを伺い、ご提案します
  • 有名、定番、大規模な会場、一風変わった会場など100以上のイベントスペースをご提案します
  • 会場費のみご負担で手配します(会場ごとに仮押さえ期間が1~2週間あります)
事前準備
  • 会場の仮押さえ期間中に、イベントの日程を決定します
  • イベントのテーマを決めます
  • イベントの企画、進行プラン、演出、運営方法、備品などをご提案します
  • 当日までのスケジュールを立案します
  • イベント実施に必要な各種申請を実施します
  • 全体のレイアウトを決定します
  • 社内の事前告知方法について協議します
  • 決定した内容に沿って発注業務をおこないます
  • 事務局代行もご要望があればおこないます
  • 案内状作成、発送もご要望があればおこないます
  • ポスター制作の依頼もご要望があればおこないます
  • 会場との折衝の一切をおこないます
  • 進行ディレクター、受付スタッフ、配膳スタッフの手配をおこないます
  • その他、照明、音響、映像など技術系オペレーター手配をおこないます
  • 記録撮影等カメラマン手配をおこないます
  • 著名人(タレント・俳優、芸人、スポーツ選手、作家、文化人、有名講師)などの手配をおこないます
  • 各種コンパニオンの手配をおこないます
  • ステージの手配をおこないます
  • 料理の中身、食数を決めます
  • 当日のスケジュールを確定します(進行表)
  • 当日のお客様各担当者の役割を決めます
  • 1週間前にイベントの大枠を固めます
  • 3日前に参加人数の微調整をおこない、決定します
※無償・有償のものがあります。
前日準備
  • 前日または当日
  • 各種搬入をおこないます
  • 会場設営をおこないます
  • リハーサル、ゲネプロをおこないます
  • サイン、サイネージ設置をおこないます
※無償・有償のものがあります。
当日進行
  • 受付業務
  • オペレーティング
  • サービスマン
  • 進行に沿ったステージサポートをします(マイク、登壇者の乾杯サポート)
  • 進行表に沿って進めます
※無償・有償のものがあります。
お申込み期限
  • 早いものは、2~3年前から動き始めます。
  • 突発的な開催決定など、短い期間でも最善を尽くしますので、まずはご相談ください。
  • 2020年オリンピック開催に向け、特に首都圏での大型会場に不足感が目立ち始めております。
  • ご相談が早いほど、選択肢が広がり良い内容に仕上がります。お早目にご相談ください。
対応人数
  • 50名様~5000名様
対応エリア
  • 首都圏全域(東京都、神奈川県、千葉県、埼玉県)
  • 関西エリア(大阪府、京都府、奈良県、兵庫県)
ご利用の多いお客様
  • 法人のお客様(全社、営業部門、商品快活部門)

マックスパートを利用する5大メリット

企業向けケータリング・
イベント専門のマックスパート

Catering

ホテル仕込みの
ホスピタリティ

接客スキルの高さが自慢。
心を込めたおもてなしで
安心サポート。

準備も進行も
すべてお任せ

企画・会場手配・当日運営
・料理もすべてお任せ

中間マージンゼロ
魅力的な価格

会場費や宿泊費は実費のみ。
手配すべてを無償で代行。

大手を中心に
年3000社実績

ホ上場企業や官公庁、
労働組合が得意先。
1000名超の大規模イベント
もお任せ。

目的に沿った
メニュー提案

ホテルシェフ特製の温かい料理。
会話が弾む料理の提案や
配置術も。

スペシャルオファー

のべ3000件のお取り引きを通じてマックスパートが蓄積したノウハウの集大成。
「ご担当者が知っておくべきキックオフミーティング、チェックリスト50選」を無料でダウンロード。この機会にぜひご入手ください。

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同窓会です。ケータリング・パーティー宴会に関するご依頼はマックスパートにお任せください。
マックスパートでは、ケータリングサービスを軸としたトータルな提案でお客様の目的に合わせたパーティーを実現致します。