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納涼会・暑気払い

昨年は屋外でのイベントを企画したが、あいにくの雨天。
昨年の二の舞にならないよう準備したい。
拠点の異なる社員同士がコミュニケーションを図れる内容にしたい
若手や女性陣の参加率が年々悪化・・・。新たなテーマや演出で改善したい。

こんなお悩みを解決するのが

マックスパートの
「納涼会・暑気払いイベント」プランです！

マックスパートの納涼会・暑気払いの特長

社員の福利厚生の一貫として行われる納涼会・暑気払い。猛暑で疲れた心身をねぎらい、明日からの活力を得る場です。マックスパートでは季節感を感じながらも、トレンドでもある全天候型イベントをご提案。

単なる派手な飲み会ではなく、社員間コミュニケーションの活性化、モチベーションの向上も伊とした納涼会・暑気払いをご提案いたします。

人気の「祭スタイル」「屋台」も
全天候型でご提供

季節感を堪能できる「祭り櫓」「屋台」スタイルの演出・装飾は昔から手堅い人気。しかし雨天リスクを考え、最近は屋内で同スタイルを再現するのが人気の演出プラン私たちは豊富な経験と工夫により、季節感と天候リスクの相反関係を解消しました。

涼しさを感じられるオリジナル演出

浴衣での参加、ビアサーバの設置。旬な料理メニュー。オリジナル氷柱製作。ちょっとした工夫で納涼できる、この時期ならではの「涼しい演出」も盛りだくさん。

夏バテに効く。
食欲改善メニューもご提案

ワンパターンになりがちなパーティー料理やケータリング料理。私たちはホテルシェフが旬な素材をふんだんに取り入れ、身体に優しいメニューも提案。女性や中高年の社員にも配慮したお料理でイベントに華を添えます。

誰もが参加でき楽しめる企画をご提案。

定番ビンゴゲームは最近敬遠されがち。理由は当たるまでトークが弾まないから。私たちが提案するのは経過も楽しめる企画。例えば「食べ比べ大会」や「社員モンタージュ」などコミュニケーションが弾み参加意識が持てる、そんな企画をご提案します。

事例

会場を貸し切って、みんなが楽しめる参加型パーティーに

業種: 製造メーカー様

場所: 花やしき

人数: 400名

予算: 8000円／お１人様

お問合せ

日程がまだでも、まずはお電話下さい。ネットには掲載していない事例も豊富にございます。御社の事情に合わせた、最適なプランを概算価格とともに、ご説明します。特に日程の決まっている方は、まず会場の確保が先決です。
お電話頂ければ、会場の空き状況もお調べ致します。

お見積り・ご相談専用ダイヤル

03-3532-6030

9：00～18：00（土日祝除く）

よく使われる会場

お台場
有明・湾岸エリア

東京ビッグサイト
東京駅・日本橋・
神田エリア

日本橋三井ホール
秋葉原・上野・
池袋エリア

墨田リバーサイドホテル
渋谷・原宿・
六本木エリア

渋谷ヒカリエホール
渋谷・原宿・
六本木エリア

ラフォーレ原宿ホール
東京駅・日本橋・
神田エリア

ベルサール九段
東京駅・日本橋・
神田エリア

日本橋三井ホール
秋葉原・上野・
池袋エリア

墨田リバーサイドホテル
渋谷・原宿・
六本木エリア

渋谷ヒカリエホール
渋谷・原宿・
六本木エリア

ラフォーレ原宿ホール

※上記は一例です。

その他の会場一覧はこちら

お料理を選ぶ

美味しいのが当たり前。ホテルシェフ特製の温かいお料理。
参加者の属性に合わせた料理提案が得意。

例）女性が多いなら、デザートビュッフェ。
20代が多ければボリューム重視。
中高年が多ければ少量多種など。

※事前のご試食が可能です。

料理メニューの詳細はこちら

こんなお客様
にお勧め

１００名～１０００名と大規模の納涼会・暑気払いをお考えのお客様
単なる飲み会で終わらず、何か目的をもったイベントにしたいお客様
いつもと違う非日常的な雰囲気を味わいたいお客様
天候に左右されがちな屋外型イベントではなく、季節感を味わいながら、かつ全天候型イベントを実施したいお客様
出し物やゲームなど全員が参加して楽しめる企画を取り入れたいお客様

ご利用の流れ

STEP 1

プランニング
企画

企画はお任せください！ご興味のあるプランやご要望から、最適な企画をご提示します。

STEP 2

会場探し／
現地視察

会場をお探しします。ご予算や利便性、人数・目的に沿った会場をご提案します。

STEP 3

イベント／
全体企画／
お見積もり

演出や目的に合った具体的プランをご提示。詳細なお見積もりもお出しいたします。

STEP 4

運営準備

広報活動サポート、進行プランや演出企画、お料理の選定・手配、運営補助スタッフの手配を行います。

STEP 5

イベント当日

前日の搬入、リハーサル、当日の進行およびディレクションなど、安心してお任せください。

お問合せ

お見積り・ご相談専用ダイヤル

03-3532-6030

9：00～18：00（土日祝除く）

サービス概要

会場選定について

会場が決まっている場合
イベントの主旨、テーマ、料理、企画等についてヒアリングします

会場が決まっていない場合
会場の希望内容をヒアリングします
規模や日程、主旨、ご要望などを伺い、ご提案します
有名、定番、大規模な会場、一風変わった会場など100以上のイベントスペースをご提案します
会場費のみご負担で手配します（会場ごとに仮押さえ期間が1～2週間あります）

事前準備

会場の仮押さえ期間中に、イベントの日程を決定します
イベントのテーマを決めます
イベントの企画、進行プラン、演出、運営方法、備品などをご提案します
当日までのスケジュールを立案します
イベント実施に必要な各種申請を実施します
全体のレイアウトを決定します
社内の事前告知方法について協議します
決定した内容に沿って発注業務をおこないます
事務局代行もご要望があればおこないます
案内状作成、発送もご要望があればおこないます
ポスター制作の依頼もご要望があればおこないます
会場との折衝の一切をおこないます
進行ディレクター、受付スタッフ、配膳スタッフの手配をおこないます
その他、照明、音響、映像など技術系オペレーター手配をおこないます
記録撮影等カメラマン手配をおこないます
著名人（タレント・俳優、芸人、スポーツ選手、作家、文化人、有名講師）などの手配をおこないます
各種コンパニオンの手配をおこないます
ステージの手配をおこないます
料理の中身、食数を決めます
当日のスケジュールを確定します（進行表）
当日のお客様各担当者の役割を決めます
1週間前にイベントの大枠を固めます
3日前に参加人数の微調整をおこない、決定します

※無償・有償のものがあります。

前日準備

前日または当日
各種搬入をおこないます
会場設営をおこないます
リハーサル、ゲネプロをおこないます
サイン、サイネージ設置をおこないます

※無償・有償のものがあります。

当日進行

受付業務
オペレーティング
サービスマン
進行に沿ったステージサポートをします（マイク、登壇者の乾杯サポート）
進行表に沿って進めます

※無償・有償のものがあります。

お申込み期限

早いものは、2～3年前から動き始めます。
突発的な開催決定など、短い期間でも最善を尽くしますので、まずはご相談ください。
2020年オリンピック開催に向け、特に首都圏での大型会場に不足感が目立ち始めております。
ご相談が早いほど、選択肢が広がり良い内容に仕上がります。お早目にご相談ください。

対応人数

50名様～5000名様

対応エリア

首都圏全域（東京都、神奈川県、千葉県、埼玉県）
関西エリア（大阪府、京都府、奈良県、兵庫県）

ご利用の多いお客様

法人のお客様（全社、営業部門、商品快活部門）

マックスパートを利用する５大メリット

企業向けケータリング・
イベント専門のマックスパート

Catering

ホテル仕込みの
ホスピタリティ

接客スキルの高さが自慢。
心を込めたおもてなしで
安心サポート。

準備も進行も
すべてお任せ

企画・会場手配・当日運営
・料理もすべてお任せ

中間マージンゼロ
魅力的な価格

会場費や宿泊費は実費のみ。
手配すべてを無償で代行。

大手を中心に
年３０００社実績

ホ上場企業や官公庁、
労働組合が得意先。
1000名超の大規模イベント
もお任せ。

目的に沿った
メニュー提案

ホテルシェフ特製の温かい料理。
会話が弾む料理の提案や
配置術も。

スペシャルオファー

のべ3000件のお取り引きを通じてマックスパートが蓄積したノウハウの集大成。
「ご担当者が知っておくべきキックオフミーティング、チェックリスト５０選」を無料でダウンロード。この機会にぜひご入手ください。

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納涼会・暑気払いです。ケータリング・パーティー宴会に関するご依頼はマックスパートにお任せください。
マックスパートでは、ケータリングサービスを軸としたトータルな提案でお客様の目的に合わせたパーティーを実現致します。

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