トータルで支援！イベント全体の成功をともに考えるビジネスパートナーに！｜ケータリング・パーティー宴会ネット

もともとマックスパートが担当するのは、パーティー時の料理提供だけでした。ですが、実際にこのプロジェクトに参加してみると、多くの課題を抱えていました。
今回は、団体にとって初のイベント開催であり、大規模な内容でありながら手探りの状態。一堂に会して話し合いが始まっても、何から手をつけていいのかわからずお互いが右往左往……。事務局もケアすべきところが多すぎて手が回らないという様子です。
関係者全員のほとんどが、イベント運営の経験がないなかで、私は自分の役割を考えました。イベントの成功を最優先とすれば、私のすべきことは単なる外注業者でいることではありません。イベント運営の実力を持つ協力会社として、積極的に企画にかかわるべきだと考えたのです。

一括してイベント全体をサポートできる

パーティーだけではなく第1部のフォーラムからまとめてサポートする会社が、今回のイベントには必要です。マックスパートは、一貫性を持って全体をまとめられるノウハウを持っていることを、まずお知らせしました。

会場についてのノウハウがある

初めて使う会場では勝手がわからず、それだけで計画から当日の進行まで余裕がなくなりがちです。今回使用する会場はマックスパートとの提携があるため、会場内の設備やスタッフの動きまで知りつくしています。会場に精通していることで、利用時の不安も軽減することができるでしょう。