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竣工式、地鎮祭、棟上げ式

どんな段取りで式を進行させればよいか？プロのサポートが必要だ。
招待状の文面、テープカットの仕方、屏風の立て方、失礼があってはまずいが、
ネットの情報を鵜呑みにするのも怖い。
誰をどう呼べばよいのか？先例がなくて困っている。
国で言えば「外交式典」のようなもの。大切な来賓が数多く参列することも多く、
他のどのイベントよりも失敗できない式典。主催者側のホスピタリティも重要だ。

こんなお悩みを解決するのが

マックスパートの
「竣工式、地鎮祭、棟上げ式」プランがお勧めです。

マックスパートの竣工式、地鎮祭、棟上げ式の特長

各種儀式の作法に精通。
失礼のない運営と進行。

式典は儀式のセオリーに乗っ取って粛々と進めることが大切です。私たちは儀式の作法における専門的な知識を駆使し、間違いのないセレモニーを運営。招待状の書き方やテープカットの方法、式次第など、あらゆる点に気を配ります。

ホテル仕込みの接遇でご来客の立場に立ったご提案とサービス。

設備の整った会場ではなく、会場社屋入口や社屋内で行う儀式だからこそ、細かい点まで配慮が必要です。例えば冬季に行われるセレモニーの場合は、コートなどのクローク設置が重要。VIPのお客様をお招きする場合など、待合室やお飲みものの提供など、ホテルレベルのサービスを提供します。

主旨に沿った立食を中心としたお食事をご提案。

食事をゆっくり振る舞うというよりも、お客様や協力会社との交流が大切な場となります。そもそも食事を想定していない会場ゆえ、一般的には立食が基本。卓上オードブルやピンチョス、フィンガーフードなど。また名刺交換しやすい会場レイアウトやテーブルレイアウトも必須です。

お披露目も兼ねた社内ツアーもご提案。

新たに完成した社屋や新工場の場合、竣工式においては、ご紹介も兼ねて館内ツアーを行うことも一般的。当日の進行はこれらも織り込んだ内容でご提案いたします。

マックスパートの企画・演出例

「竣工式」「地鎮祭」「棟上げ式」は、企業の社屋設立に関わる社外向けの式典です。

竣工式

竣工式とは、建築物が無事竣工した事を関係者に披露し、お客様や、ご協力いただいた方々に感謝の意を表す式典。

通常は完成した施設内や施設入口を会場とし、式典後に食事も振る舞われます。ビル館内ツアーなどを行う企業もあります。

地鎮祭

土地購入の上、建物の建設に着工する前に行う儀式。少人数で執り行うことが多いです。地鎮祭の意味合いは2つ。一つ目は、その土地に住む神様を祝い鎮め、土地を利用させてもらう許可を得ること。二つ目は、工事の安全と企業の繁栄を祈願することです。

棟上げ式

無事に棟が上がったことに喜び、感謝するもの。つまり、職人さんをもてなす「お祝い」です。

工事に関わった人が一同に会し、今後の工事の安全を祈願して、お互いの協力の元に社屋をつくり上げていこうとする、意思表示の会でもあります。

儀式ならではの知恵袋

テープカットの進め方

①会場に参列者が揃い次第、開式を告げます。
②テープカッター（テープを切る人）を順に呼び、定位置へ誘導。
アテンド役がいるとスムーズです。
＜並び順＞センター左側が主催者のトップ、センター右側が来賓者のトップ、後は
順に左右に分かれて並びます。
③定位置に並んだら、アテンド役は黒盆に乗せた手袋とハサミを配ります。
④準備が整ったら、テープカッターは左手で（カットした際にリボンが落ちないよう）カット用リボンを下からすくい持ち、右手にはハサミを持ち、カット用リボン右側の張り渡しテープにハサミをあてます。
⑤司会者の合図により、一斉にハサミを入れて張り渡しテープをカット。
⑥参列者一同、拍手。アテンド役がハサミと手袋を回収します。
⑦テープカッターが元の位置まで戻って終了です。

●竣工式の案内状（例）

お問合せ

日程がまだでも、まずはお電話下さい。ネットには掲載していない事例も豊富にございます。御社の事情に合わせた、最適なプランを概算価格とともに、ご説明します。特に日程の決まっている方は、まず会場の確保が先決です。
お電話頂ければ、会場の空き状況もお調べ致します。

お見積り・ご相談専用ダイヤル

03-3532-6030

9：00～18：00（土日祝除く）

よく使われる会場

東京駅・日本橋・
神田エリア

ベルサール九段
東京駅・日本橋・
神田エリア

日本橋三井ホール
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お料理を選ぶ

美味しいのが当たり前。ホテルシェフ特製の温かいお料理。
参加者の属性に合わせた料理提案が得意。

例）女性が多いなら、デザートビュッフェ。
20代が多ければボリューム重視。
中高年が多ければ少量多種など。

※事前のご試食が可能です。

料理メニューの詳細はこちら

こんなお客様
にお勧め

半年先に新社屋、新工場、新拠点、新施設などの工事着工、あるいは竣工を予定しているお客様
社員だけではなく、お取り引き先も及びして数１００名～１０００名での竣工式、地鎮祭、
棟上げ式を行いたいお客様
儀式の作法、段取り、準備などまで手が回らず、プロのサポートが必要なお客様

ご利用の流れ

STEP 1

プランニング
企画

企画はお任せください！ご興味のあるプランやご要望から、最適な企画をご提示します。

STEP 2

会場探し／
現地視察

会場をお探しします。ご予算や利便性、人数・目的に沿った会場をご提案します。

STEP 3

イベント／
全体企画／
お見積もり

演出や目的に合った具体的プランをご提示。詳細なお見積もりもお出しいたします。

STEP 4

運営準備

広報活動サポート、進行プランや演出企画、お料理の選定・手配、運営補助スタッフの手配を行います。

STEP 5

イベント当日

前日の搬入、リハーサル、当日の進行およびディレクションなど、安心してお任せください。

お問合せ

お見積り・ご相談専用ダイヤル

03-3532-6030

9：00～18：00（土日祝除く）

サービス概要

会場選定について

会場が決まっている場合
イベントの主旨、テーマ、料理、企画等についてヒアリングします

会場が決まっていない場合
会場の希望内容をヒアリングします
規模や日程、主旨、ご要望などを伺い、ご提案します
有名、定番、大規模な会場、一風変わった会場など100以上のイベントスペースをご提案します
会場費のみご負担で手配します（会場ごとに仮押さえ期間が1～2週間あります）

事前準備

会場の仮押さえ期間中に、イベントの日程を決定します
イベントのテーマを決めます
イベントの企画、進行プラン、演出、運営方法、備品などをご提案します
当日までのスケジュールを立案します
イベント実施に必要な各種申請を実施します
全体のレイアウトを決定します
社内の事前告知方法について協議します
決定した内容に沿って発注業務をおこないます
事務局代行もご要望があればおこないます
案内状作成、発送もご要望があればおこないます
ポスター制作の依頼もご要望があればおこないます
会場との折衝の一切をおこないます
進行ディレクター、受付スタッフ、配膳スタッフの手配をおこないます
その他、照明、音響、映像など技術系オペレーター手配をおこないます
記録撮影等カメラマン手配をおこないます
著名人（タレント・俳優、芸人、スポーツ選手、作家、文化人、有名講師）などの手配をおこないます
各種コンパニオンの手配をおこないます
ステージの手配をおこないます
料理の中身、食数を決めます
当日のスケジュールを確定します（進行表）
当日のお客様各担当者の役割を決めます
1週間前にイベントの大枠を固めます
3日前に参加人数の微調整をおこない、決定します

※無償・有償のものがあります。

前日準備

前日または当日
各種搬入をおこないます
会場設営をおこないます
リハーサル、ゲネプロをおこないます
サイン、サイネージ設置をおこないます

※無償・有償のものがあります。

当日進行

受付業務
オペレーティング
サービスマン
進行に沿ったステージサポートをします（マイク、登壇者の乾杯サポート）
進行表に沿って進めます

※無償・有償のものがあります。

お申込み期限

早いものは、2～3年前から動き始めます。
突発的な開催決定など、短い期間でも最善を尽くしますので、まずはご相談ください。
2020年オリンピック開催に向け、特に首都圏での大型会場に不足感が目立ち始めております。
ご相談が早いほど、選択肢が広がり良い内容に仕上がります。お早目にご相談ください。

対応人数

50名様～5000名様

対応エリア

首都圏全域（東京都、神奈川県、千葉県、埼玉県）
関西エリア（大阪府、京都府、奈良県、兵庫県）

ご利用の多いお客様

法人のお客様（全社、営業部門、商品快活部門）

マックスパートを利用する５大メリット

企業向けケータリング・
イベント専門のマックスパート

Catering

ホテル仕込みの
ホスピタリティ

接客スキルの高さが自慢。
心を込めたおもてなしで
安心サポート。

準備も進行も
すべてお任せ

企画・会場手配・当日運営
・料理もすべてお任せ

中間マージンゼロ
魅力的な価格

会場費や宿泊費は実費のみ。
手配すべてを無償で代行。

大手を中心に
年３０００社実績

ホ上場企業や官公庁、
労働組合が得意先。
1000名超の大規模イベント
もお任せ。

目的に沿った
メニュー提案

ホテルシェフ特製の温かい料理。
会話が弾む料理の提案や
配置術も。

スペシャルオファー

のべ3000件のお取り引きを通じてマックスパートが蓄積したノウハウの集大成。
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竣工式、地鎮祭、棟上げ式です。ケータリング・パーティー宴会に関するご依頼はマックスパートにお任せください。
マックスパートでは、ケータリングサービスを軸としたトータルな提案でお客様の目的に合わせたパーティーを実現致します。

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