失敗できない大規模国際イベントこそ、お客様目線のサポートを｜ケータリング・パーティー宴会ネット

勝負どころの
「国際フォーラム」開催、２日で600人、海外要人も！

材料開発とその応用分野において実績を持つ今回のクライアント様は、このたび業界のさらなる発展と交流のため、国際フォーラムを自社で主催することを決意されました。
世界中の経営者、大学教授、政治家、メディアが招待され、その人数規模は2日間で600人にのぼります。

海外のお客様もいらっしゃるということからも、オペレーションは極めて複雑なものとなることが予想されました。
レセプション・パーティーからVIPの方々のランチのセッティング、講演時の対応などすべて国際的水準でサポートすることになるのです。

規模の大きさに左右されるオペレーションの複雑さも懸念される点ですが、まず何より、クライアント様のこの企画にかける思いを汲み取ることが重要と考えます。お話を伺うなかで、とくに会長を中心に、「自社がつくりあげたフォーラム」にしたい、ケータリングなどを除いて基本的に自社でできることは全て関与したい、という強い願いをお持ちであることが判りました。

マックスパートを選んでいただけたのも、社員の方々と連携して、意を汲みながら共に働くパートナーを求めていたからではないでしょうか。そこでわたしたちは、フォーラムのイメージカラーによるテーブルクロスコーディネートや鏡開き、そしてオリジナル升の作成など、主催企業であるクライアント様のホスピタリティを明確に形にするようなアイデアをご提案しました。