学会・シンポジウム

ホテルならではのサービスクオリティで、
業界のルールに乗っ取ったサポートを実現。

  • 500人を超える大人数のシンポジウムになりそう。
  • 早朝から深夜までサポートしてくれる会社はないかな。
  • 海外のお客様もいるけど、英語での対応が難しいなあ。

こんなお悩みを解決するのが

マックスパートの「学会・シンポジウム」プランです!

マックスパートの「学会・シンポジウム」プランの特長

懇親会では、実演料理を含めて希望に添ったメニューを提供

寿司やそば打ちの実演料理など、お客様が喜ぶ料理演出を提供。 海外のお客様のためのお弁当など、フレキシブルに対応します。

業界のルールを踏まえた
ハイクオリティなサービス提供

ホテルの厳しい研修を受けてきたホスピタリティのプロによるサポート。 服装、身だしなみ、立ち居振る舞いも、任せて安心のハイクオリティです。また各業界のルールや慣習を踏まえた対応も心掛けています。

懇親会から喫茶で提供するメニューまで事前チェックOK

懇親会で提供予定のメニューはもちろん、喫茶スペースで提供するスイーツやカップ&ソーサーまで事前に写真でチェック可能。お気軽にご依頼ください。

「学会・シンポジウム」プランの企画・演出例

マックスパートのサポートは、控室からお弁当、懇親会までまさにワンストップ。
一貫して任せることで、主催者側の手間や時間が大幅に軽減できます。

VIP控室

大切なお客様がゆっくりくつろぐ場を提供します。

喫茶スペース

イベントの合間にスイーツやドリンクを楽しむ場を提供します。

登壇演者控室

登壇されるお客様が事前にくつろぐ場を提供します。

お弁当提供

ホテルならではの美味しいお弁当を用意いたします。

休憩室

イベントの合間に、お客様がゆっくりくつろぐ場を提供します。

懇親会

お客様全員が喜んでくださる料理を用意しておもてなしします。

お問合せ

日程がまだでも、まずはお電話下さい。ネットには掲載していない事例も豊富にございます。御社の事情に合わせた、最適なプランを概算価格とともに、 ご説明します。特に日程の決まっている方は、まず会場の確保が先決です。
お電話頂ければ、会場の空き状況もお調べ致します。

お見積り・ご相談専用ダイヤル

03-6262-1091

9:00~18:00(土日祝除く)

ウェブからのお問合せ

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※上記は一例です。

その他の会場一覧はこちら

お料理を選ぶ

  • 美味しいのが当たり前。ホテルシェフ特製の温かいお料理。
  • 参加者の属性に合わせた料理提案が得意。

例)女性が多いなら、デザートビュッフェ。
20代が多ければボリューム重視。
中高年が多ければ少量多種など。

※事前のご試食が可能です。

料理メニューの詳細はこちら

こんなお客様
にお勧め

  • 大人数のシンポジウムをスムーズに進行させたいお客様。
  • 会場からお客様対応までフルで対応してほしいお客様
  • 早朝から深夜までかかるイベントをサポートしてほしいお客様
  • 高級レストラン等で全社員を収容する困難だが、とはいえ味にはこだわりたいお客様。
  • 業界のルールやTPOを踏まえた高いホスピタリティを求めるお客様
  • 出し物やゲームなど全員が参加して楽しめる企画を取り入れたいお客様

ご利用の流れ

STEP 1

プランニング
企画

企画はお任せください!ご興味のあるプランやご要望から、最適な企画をご提示します。

STEP 2

会場探し/
現地視察

会場をお探しします。ご予算や利便性、人数・目的に沿った会場をご提案します。

STEP 3

イベント/
全体企画/
お見積もり

演出や目的に合った具体的プランをご提示。詳細なお見積もりもお出しいたします。

STEP 4

運営準備

広報活動サポート、進行プランや演出企画、お料理の選定・手配、運営補助スタッフの手配を行います。

STEP 5

イベント当日

前日の搬入、リハーサル、当日の進行およびディレクションなど、安心してお任せください。

お問合せ

日程がまだでも、まずはお電話下さい。ネットには掲載していない事例も豊富にございます。御社の事情に合わせた、最適なプランを概算価格とともに、 ご説明します。特に日程の決まっている方は、まず会場の確保が先決です。
お電話頂ければ、会場の空き状況もお調べ致します。

お見積り・ご相談専用ダイヤル

03-6262-1091

9:00~18:00(土日祝除く)

ウェブからのお問合せ

お見積り・ご相談はこちら

サービス概要

会場選定について
  • 会場が決まっている場合
  • イベントの主旨、テーマ、料理、企画等についてヒアリングします
  • 会場が決まっていない場合
  • 会場の希望内容をヒアリングします
  • 規模や日程、主旨、ご要望などを伺い、ご提案します
  • 有名、定番、大規模な会場、一風変わった会場など100以上のイベントスペースをご提案します
  • 会場費のみご負担で手配します(会場ごとに仮押さえ期間が1~2週間あります)
事前準備
  • 会場の仮押さえ期間中に、イベントの日程を決定します
  • イベントのテーマを決めます
  • イベントの企画、進行プラン、演出、運営方法、備品などをご提案します
  • 当日までのスケジュールを立案します
  • イベント実施に必要な各種申請を実施します
  • 全体のレイアウトを決定します
  • 社内の事前告知方法について協議します
  • 決定した内容に沿って発注業務をおこないます
  • 事務局代行もご要望があればおこないます
  • 案内状作成、発送もご要望があればおこないます
  • ポスター制作の依頼もご要望があればおこないます
  • 会場との折衝の一切をおこないます
  • 進行ディレクター、受付スタッフ、配膳スタッフの手配をおこないます
  • その他、照明、音響、映像など技術系オペレーター手配をおこないます
  • 記録撮影等カメラマン手配をおこないます
  • 著名人(タレント・俳優、芸人、スポーツ選手、作家、文化人、有名講師)などの手配をおこないます
  • 各種コンパニオンの手配をおこないます
  • ステージの手配をおこないます
  • 料理の中身、食数を決めます
  • 当日のスケジュールを確定します(進行表)
  • 当日のお客様各担当者の役割を決めます
  • 1週間前にイベントの大枠を固めます
  • 3日前に参加人数の微調整をおこない、決定します
※無償・有償のものがあります。
前日準備
  • 前日または当日
  • 各種搬入をおこないます
  • 会場設営をおこないます
  • リハーサル、ゲネプロをおこないます
  • サイン、サイネージ設置をおこないます
※無償・有償のものがあります。
当日進行
  • 受付業務
  • オペレーティング
  • サービスマン
  • 進行に沿ったステージサポートをします(マイク、登壇者の乾杯サポート)
  • 進行表に沿って進めます
※無償・有償のものがあります。
お申込み期限
  • 早いものは、2~3年前から動き始めます。
  • 突発的な開催決定など、短い期間でも最善を尽くしますので、まずはご相談ください。
  • 2020年オリンピック開催に向け、特に首都圏での大型会場に不足感が目立ち始めております。
  • ご相談が早いほど、選択肢が広がり良い内容に仕上がります。お早目にご相談ください。
対応人数
  • 50名様~5000名様
対応エリア
  • 首都圏全域(東京都、神奈川県、千葉県、埼玉県)
  • 関西エリア(大阪府、京都府、奈良県、兵庫県)
ご利用の多いお客様
  • 法人のお客様(全社、営業部門、商品快活部門)

マックスパートを利用する5大メリット

企業向けケータリング・
イベント専門のマックスパート

Catering

ホテル仕込みの
ホスピタリティ

接客スキルの高さが自慢。
心を込めたおもてなしで
安心サポート。

準備も進行も
すべてお任せ

企画・会場手配・当日運営
・料理もすべてお任せ

中間マージンゼロ
魅力的な価格

会場費や宿泊費は実費のみ。
手配すべてを無償で代行。

大手を中心に
年3000社実績

ホ上場企業や官公庁、
労働組合が得意先。
1000名超の大規模イベント
もお任せ。

目的に沿った
メニュー提案

ホテルシェフ特製の温かい料理。
会話が弾む料理の提案や
配置術も。

スペシャルオファー

のべ3000件のお取り引きを通じてマックスパートが蓄積したノウハウの集大成。
「ご担当者が知っておくべきキックオフミーティング、チェックリスト50選」を無料でダウンロード。この機会にぜひご入手ください。

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学会・シンポジウムです。ケータリング・パーティー宴会に関するご依頼はマックスパートにお任せください。
マックスパートでは、ケータリングサービスを軸としたトータルな提案でお客様の目的に合わせたパーティーを実現致します。