周年記念イベント

お客様や社員に感謝の気持ちを伝え、未来に向けたメッセージを発信する。
そんな「周年イベント」をサポートします。

  • 前回の開催が10年前。前任者もおらず、何から手を付けてよいかわからない。
  • 大切なお取引先を招いて開催したいが、どんなイベントが喜ばれるだろうか?
  • 社長が社員へ感謝の気持ち伝えたいと言っていた。どんな内容がよいだろう?。

こんなお悩みを解決するのが

マックスパートの「周年イベント」プランです!

マックスパートの周年イベント5つの特長

ターゲット別演出で「感謝の気持ち」をしっかり伝えます。

同じ「感謝の気持ち」の伝え方でも、対お客様、対社員では表現・演出・アイテムが異なります。「記念品の選び方」に至るまで、「しっかり伝わる」ことを目的にプランニングを行います。

万全なお迎え体制で、社外向け周年イベントを成功に導きます。

来賓リストの事前作成はもちろんのこと、お迎えする際の姿勢や、社員の立ち位置など、すべてマニュアル化し事前に決めておきます。これも関連するホテル事業でホスピタリティを日々実践しているからできるご提案です。

印象を左右するノベルティ制作もご提案。

今後の末永いお付き合いを願って、ご来賓へお渡しするオリジナルの記念品(ノベルティー)はイベントの印象を左右する、とても重要なアイテム。この費用を想定した予算編成はもちろんのこと、主旨や狙いを理解したノベルティ提案も行います。

事前PRで社員のモチベーションを上げる施策もご提案。

意外と大切なのが、社員への事前告知。参加率の向上はもちろんですが、会社への帰属意識やロイヤリティを高める効果まで狙います。

「飽きさせない演出」で社内を盛り上げます。

社員から「これからも共に頑張ろう」というモチベーションが引き出せれば、周年イベントはほぼ成功。そのためにも、全員が参加できる「飽きさせない演出」を積極的にご提案しています。

周年記念イベントの企画・演出例

マックスパートの「周年イベント」は、お取引先を招く「社外重視タイプ」と、社員向けに行う「社内重視タイプ」です。いずれもその本質は「感謝の気持ち」を伝え、「新たな決意を伝える」ことです。

社外向け周年イベント

  • 通常は10周年、50周年、100周年など、長いスパンで行われます。
  • 雰囲気は「厳粛なセレモニー」が定番。
  • 主なアジェンダはご来賓の挨拶や鏡開きなど。通常は食事会がセット。
  • 2時間くらいの時短・簡潔型が多く、商品発表会や新社屋お披露目
    などと同時開催することも。

【社外向け周年イベント(例)】

  1. 来賓あいさつ
  2. 乾杯
  3. 名刺交換
  1. 沿革やトピックの振り返り
  2. 今後のビジョンを発表
  3. 引き出物をお渡し、お客様退場

※工場がある場合は工場見学、新社屋のお披露目と同時開催などもよくあるケースです。

社内向け周年イベント

  • 5年単位など、社外向けよりも開催スパンが短いケースが多い。
  • 企業によっては毎年行うこともあります。
  • 単なるセレモニーだけではなく「盛り上がる」演出を採用するケースが多いです。
  • 映像やスライドなどによる「ヒストリー(社史)」に触れ、
    創業当初の想いを皆で共有する演出もよくある。
  • 家族を呼んで大人数で行う「ファミリー周年パーティー」なども人気です。
※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※
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25周年記念イベントで
25の数字にちなんだ企画を演出

業種
製造メーカー様(ダミー)
場所
大桟橋ホール
人数
400名
予算
7000円~/お1人様
※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※

お問合せ

日程がまだでも、まずはお電話下さい。ネットには掲載していない事例も豊富にございます。御社の事情に合わせた、最適なプランを概算価格とともに、 ご説明します。特に日程の決まっている方は、まず会場の確保が先決です。
お電話頂ければ、会場の空き状況もお調べ致します。

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※上記は一例です。

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お料理を選ぶ

  • 美味しいのが当たり前。ホテルシェフ特製の温かいお料理。
  • 参加者の属性に合わせた料理提案が得意。

例)女性が多いなら、デザートビュッフェ。
20代が多ければボリューム重視。
中高年が多ければ少量多種など。

※事前のご試食が可能です。

料理メニューの詳細はこちら

こんなお客様
にお勧め

  • 100名~5000名と大規模のキックオフミーティングをお考えのお客様
  • いつもと変わった企画でキックオフミーティングを実施したいお客様
  • 日常の業務が忙しく、企画、準備や運営などプロのサポートが必要なお客様
  • キックオフの企画や演出に「このイベントでどう課題を解決するのか?」を反映したいお客様
  • 「短時間でも充実」、あるいは「中だるみせず長時間じっくり」、などの運営サポートを希望されるお客様

ご利用の流れ

STEP 1

プランニング
企画

企画はお任せください!ご興味のあるプランやご要望から、最適な企画をご提示します。

STEP 2

会場探し/
現地視察

会場をお探しします。ご予算や利便性、人数・目的に沿った会場をご提案します。

STEP 3

イベント/
全体企画/
お見積もり

演出や目的に合った具体的プランをご提示。詳細なお見積もりもお出しいたします。

STEP 4

運営準備

広報活動サポート、進行プランや演出企画、お料理の選定・手配、運営補助スタッフの手配を行います。

STEP 5

イベント当日

前日の搬入、リハーサル、当日の進行およびディレクションなど、安心してお任せください。

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サービス概要

会場選定について
  • 会場が決まっている場合
  • イベントの主旨、テーマ、料理、企画等についてヒアリングします
  • 会場が決まっていない場合
  • 会場の希望内容をヒアリングします
  • 規模や日程、主旨、ご要望などを伺い、ご提案します
  • 有名、定番、大規模な会場、一風変わった会場など100以上のイベントスペースをご提案します
  • 会場費のみご負担で手配します(会場ごとに仮押さえ期間が1~2週間あります)
事前準備
  • 会場の仮押さえ期間中に、イベントの日程を決定します
  • イベントのテーマを決めます
  • イベントの企画、進行プラン、演出、運営方法、備品などをご提案します
  • 当日までのスケジュールを立案します
  • イベント実施に必要な各種申請を実施します
  • 全体のレイアウトを決定します
  • 社内の事前告知方法について協議します
  • 決定した内容に沿って発注業務をおこないます
  • 事務局代行もご要望があればおこないます
  • 案内状作成、発送もご要望があればおこないます
  • ポスター制作の依頼もご要望があればおこないます
  • 会場との折衝の一切をおこないます
  • 進行ディレクター、受付スタッフ、配膳スタッフの手配をおこないます
  • その他、照明、音響、映像など技術系オペレーター手配をおこないます
  • 記録撮影等カメラマン手配をおこないます
  • 著名人(タレント・俳優、芸人、スポーツ選手、作家、文化人、有名講師)などの手配をおこないます
  • 各種コンパニオンの手配をおこないます
  • ステージの手配をおこないます
  • 料理の中身、食数を決めます
  • 当日のスケジュールを確定します(進行表)
  • 当日のお客様各担当者の役割を決めます
  • 1週間前にイベントの大枠を固めます
  • 3日前に参加人数の微調整をおこない、決定します
※無償・有償のものがあります。
前日準備
  • 前日または当日
  • 各種搬入をおこないます
  • 会場設営をおこないます
  • リハーサル、ゲネプロをおこないます
  • サイン、サイネージ設置をおこないます
※無償・有償のものがあります。
当日進行
  • 受付業務
  • オペレーティング
  • サービスマン
  • 進行に沿ったステージサポートをします(マイク、登壇者の乾杯サポート)
  • 進行表に沿って進めます
※無償・有償のものがあります。
お申込み期限
  • 早いものは、2~3年前から動き始めます。
  • 突発的な開催決定など、短い期間でも最善を尽くしますので、まずはご相談ください。
  • 2020年オリンピック開催に向け、特に首都圏での大型会場に不足感が目立ち始めております。
  • ご相談が早いほど、選択肢が広がり良い内容に仕上がります。お早目にご相談ください。
対応人数
  • 50名様~5000名様
対応エリア
  • 首都圏全域(東京都、神奈川県、千葉県、埼玉県)
  • 関西エリア(大阪府、京都府、奈良県、兵庫県)
ご利用の多いお客様
  • 法人のお客様(全社、営業部門、商品快活部門)

マックスパートを利用する5大メリット

企業向けケータリング・
イベント専門のマックスパート

Catering

ホテル仕込みの
ホスピタリティ

接客スキルの高さが自慢。
心を込めたおもてなしで
安心サポート。

準備も進行も
すべてお任せ

企画・会場手配・当日運営
・料理もすべてお任せ

中間マージンゼロ
魅力的な価格

会場費や宿泊費は実費のみ。
手配すべてを無償で代行。

大手を中心に
年3000社実績

ホ上場企業や官公庁、
労働組合が得意先。
1000名超の大規模イベント
もお任せ。

目的に沿った
メニュー提案

ホテルシェフ特製の温かい料理。
会話が弾む料理の提案や
配置術も。

スペシャルオファー

のべ3000件のお取り引きを通じてマックスパートが蓄積したノウハウの集大成。
「ご担当者が知っておくべきキックオフミーティング、チェックリスト50選」を無料でダウンロード。この機会にぜひご入手ください。

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マックスパートでは、ケータリングサービスを軸としたトータルな提案でお客様の目的に合わせたパーティーを実現致します。